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企业会计信息化内部控制问题探析

 论文栏目:论文代写     更新时间:2018-12-12 18:53     浏览:

摘要:随着市场经济体制改革的深度推进,信息化技术开始广泛应用于企业生产管理的各个方面,既拓宽了信息化技术应用的领域,又为企业的创新发展和全面改革提供了重要突破口。企业要想在运营管理过程当中获得优势,并在激烈市场竞争当中取得先机的话,就必须关注会计内部控制,构建完善的会计内控体系。其中将信息化技术和会计内部控制整合企业来是提高内控效果的重要支持,也是企业需要积极努力和改进的方向。本文将重点就如何实现会计信息化内部控制进行探讨。

关键词:企业;会计信息化;内部控制;问题;对策

会计管理实践是企业稳定持续发展不可或缺的组成部分,而在整个会计管理过程中积极推进内控制度建设的最初目标是优化企业内部环境,增强内部信息沟通,为企业的高效进步提供保障。而在信息化技术广泛发展和应用的背景下,企业的会计内部控制工作开始发生巨大的转变,如果仍然沿用传统的会计内部控制方法很难帮助企业适应多变的市场经济环境,所以当务之急是要在信息化技术的支持下完善会计信息化内部控制体系,从整体上提高企业核心竞争力。

一、企业会计信息化内部控制的作用

企业会计信息化内部控制在企业的长远运营建设当中发挥着积极作用,具体体现在以下几个方面:第一,有利于提高企业抗风险能力。企业竞争环境日趋激烈,所面临的经营风险也在扩大,这就对企业的自身管理提出了更高要求。企业通过推进信息化内部控制能够逐步完善财务管理系统,提高企业应对经营风险的能力。第二,有利于企业融资问题的解决。大部分企业在融资贷款方面都存在一定难题,而通过会计信息化内部控制则可以明显改善企业的财务管理状况,帮助企业获得贷款等支持。第三,有利于控制企业成本耗费。会计信息化内部控制能够进一步提升会计信息质量,优化会计处理流程,避免不必要支出,减少资金以及资源等的浪费。第四,有利于推动企业现代化发展。实现会计信息化内部控制是现代企业的重要标志,更是当前企业现代化改革实践的重要方向,那么要想让企业走上现代化的发展道路,并在激烈竞争当中获得优势的话,就必须发挥会计信息化内部控制系统的作用。

二、企业会计信息化内部控制中存在的问题

企业会计信息化内部控制在取得一定成绩的同时,也存在着很多问题,具体体现在:第一,会计信息化内部控制制度不够完善。会计内部控制信息化水平的提高与完善的内控制度建设存在着紧密的联系,但是就目前而企业也并没有将关注点放在建设会计信息化内部控制制度建设方面,各个部门以及工作人员对内控制度持有漠视的态度,即使是有相关制度也不会严格遵循。另外,内控制度的条款设置不够全面,难以全方位的为企业会计内控工作提供制度支持。第三,会计信息化内部监督力度亟待提高。企业审计部门是进行会计内部控制监督的部门,但是审计部门在会计内部控制的监督检查方面还存在很多问题,尤其是没有对内部控制实施全过程的监督以及日常的科学监管,因而难以真正发挥会计信息化内部控制的效果。第三,会计信息化内控系统研发与应用有待优化。会计信息化内部控制的实现必须要保证拥有一整套完善的会计信息化系统作为平台,但是通过对当前企业会计信息化系统建设情况进行评估发现企业在信息化系统的研发与应用方面还存在很多不足,难以保证信息化技术的应用成效。第四,会计信息化内部控制人才素质亟待提升。很多企业缺乏具备极高专业素养的会计信息化内控人员,无法正确处理好会计信息系统应用当中的问题,从而影响到会计信息化内控工作的落实。

三、企业会计信息化内部控制的对策

(一)建立健全会计信息化内部控制制度

制度建设是会计信息化内部控制贯彻落实的根本保障,也是当前企业进行信息化建设的工作重点,这样才能够确保企业会计信息化内部控制工作的实施具备全面科学的制度作为支持,确保每一个工作人员都能够做到有章可循。第一,健全内部授权制度。信息化技术为企业的发展环境带来了巨大的改变,在这样的全新环境之中只有借助完善授权的方法才能够强化内控制度的效率才能够极大程度上避免职责不清、循私舞弊等问题的发生。第二,优化会计岗位职责划分。在信息化环境当中,企业财会系统的每个工作人员都必须明确个人职责,从而有效提高会计信息的科学性和可靠性,为内控制度的全面落实打下基础。第三,严格把控会计信息化内部控制工作的流程。在内部控制制度的支持下,企业需要进一步优化处理流程,为会计监督与检查提供重要支持。

(二)积极完善会计信息化内部控制监督

企业在推进会计信息化内部控制工作和建设内控体系的过程中,如果缺少科学严谨的监督的话很容易发生会计信息不实、会计内部控制过于随意等问题。所以企业审计部门必须承担起内部监督检查的重要责任,完善内控监督体系,为会计信息化内部控制水平的提高创造良好条件。第一,审计部门要明确自身的职责,科学划分财会活动,根据企业经济活动的风险、重要性等进行经济活动的有效划分,提高内部审计和监督的针对性,增强内部控制力量。第二,审计部门需要彻底改变过去监督检查的模式,将单一的事后监督转变成为把事前监督、事中监督和事后监督整合起来的远程性的监督系统,有效防范经营风险,做到防患于未然。第三,企业审计部门要将日常监管纳入到重要的工作内容体系,积极利用信息化技术与条件对会计资料进行严格审查,避免出现监管不力或过于随意等问题,打造完善的会计内控体系,有效适应信息化的发展环境。

(三)研发应用会计信息化内部控制系统

会计信息化内部控制系统需要先进信息技术的支持,同时也需要企业完善信息化条件,让会计信息化系统得以稳定安全的运转。但通过对当前企业信息化系统建设情况进行分析,绝大部分的企业在信息化系统建设方面还存在很多的问题,有关软件的开发和应用水平较低,同时系统运行当中的安全也得不到有效保障。为了彻底改变以上工作现状,现代企业在会计信息化系统建设方面要做好以下工作:第一,加大会计信息化软件的研发力度,提高信息化系统的可用性和针对性。不同的企业在信息化软件研发方面的能力也是不同的,对于大企业来说,可以立足企业发展实际自行研发会计信息化软件,确保会计信息化系统能够与企业发展需求和企业理念相贴近;对于中小型企业来说,如果不具备信息化软件研发能力的话,可以从专门研发公司购买,但是在购买时必须提出自己的需求以及企业会计内部控制的理念,提高软件的应用效果。第二,会计信息化系统的支持是先进的信息技术,而信息技术处在不断更新换代的过程中,这就要求企业做好信息化系统的技术更新工作,对整个系统进行定时的维护和管理,一旦发现软件应用当中出现问题必须及时与软件开发人员取得联系,保证系统安全。

(四)提高会计信息化内部控制人才质量

会计信息化内部控制和传统的企业内部控制工作相比对于优秀人才的要有了很大程度的提高,只有适应信息化发展环境,且具备极高信息素养的会计内控人才才能够真正满足企业现代化发展和会计信息化改革的要求。第一,企业要关注会计内控人才专业素质的提升,尤其是要评估工作人员是否具备完善的信息素养,能否最大化的满足企业信息化内部控制工作的要求。为了达成这样的目标,企业需要积极完善教育培训体系,制定全面的培训计划,完善培训内容,提高人才培养的效果。第二,企业要通过思想政治教育以及职业素质教育相整合的方式帮助企业内控人员塑造完善的品格和高尚的职业道德情操使得他们能够真正承担起岗位职责,保障会计信息化内部控制工作的安全。第三,企业可以通过引进人才和培养内部人才相结合的方式打造高素质的会计信息化内部控制人才队伍。

四、结语

随着信息化时代的到来,现代企业既享受到了先进信息技术,为企业发展带来的机遇和便利,同时还需要迎接巨大的挑战,提高最先进信息技术的应用水平。针对这样的情况,企业要加强对自身发展现状的分析,把握市场经济改革对企业的要求,深入探究如何更好的将信息化技术与企业的会计内部控制工作融为一体,通过会计管理信息化的实现,帮助企业构建完善的内控体系,让企业真正走上稳定健康发展的轨道。

【参考文献】

[1]祁广亚.会计信息条件下企业会计信息系统的内部控制[J].财会研究,2015(22):21-22.

[2]刘雪晶祁双云.会计信息化视角下的企业内部控制研究[J].会计之友,2015(19):56-58.

[3]刘娜.浅析企业内部控制与会计信息化[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2015(3):92-93.
 



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